Events · congressen · festivals · partijen

Evenementen personeel inhuren van 5 tot 100+ mensen

Complete teams voor events in en rond Amsterdam: bediening, bar, catering, hosts en logistiek. Eén aanvraag, één aanspreekpunt, en een team dat gewend is aan tempo.

Een evenement heeft geen tweede kans: de bezetting moet in één keer kloppen. Wie evenementen personeel wil inhuren heeft daarom een partner nodig die snel kan opschalen zonder in te leveren op kwaliteit. EXTRA levert eventteams van vijf tot ruim honderd medewerkers — voor congressen, bedrijfsfeesten, galadiners, festivals en productlanceringen.

We leveren de complete bezetting: bediening en runners, bartenders, cateringpersoneel, hosts en hostesses voor ontvangst en garderobe, en logistieke krachten voor op- en afbouw. Bij grotere producties zetten we een ervaren teamcaptain in als jouw aanspreekpunt op de vloer, zodat jij je op je gasten kunt richten.

Schaalbaar

Van een borrel voor 50 gasten tot een festivalweekend met honderd man bezetting.

Gewend aan tempo

Onze eventmedewerkers kennen de piekmomenten: uitserveren, wisselen, doorpakken.

Teamcaptains

Bij grote producties krijg je een ervaren aanspreekpunt op de vloer.

Ook last-minute

Uitval of extra drukte? We schakelen snel bij — ook in het weekend.

Cateringpersoneel voor events

Cateraars werken met krappe marges en strakke draaiboeken. Ons cateringpersoneel is gewend aan werken op locatie: mise-en-place in een tijdelijke keuken, uitgeserveerde diners met militaire precisie en buffetten die er na twee uur nog strak bijliggen. We leveren keukenhulpen, uitgeefkrachten en bediening die het draaiboek van jouw partij volgen. Kijk voor de vaste catering-bezetting ook op cateringpersoneel inhuren.

Zo plan je de bezetting van je event

Deel bij je aanvraag het draaiboek: aantal gasten, type service (walking dinner, buffet, uitgeserveerd), tijden en locatie. Wij adviseren over de juiste bezetting per onderdeel — hoeveel bediening per gast, hoeveel bar-krachten per tap — en plannen het team inclusief reserve. Na afloop accordeer je de gewerkte uren en ontvang je één factuur. Voor terugkerende events houden we je vaste team beschikbaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bediening heb ik nodig per gast?

Vuistregel: bij een uitgeserveerd diner ongeveer één bediening per 10 tot 12 gasten, bij een borrel of buffet één per 25 tot 30. We adviseren graag op basis van jouw draaiboek.

Kunnen jullie ook last-minute opschalen?

Ja. Door onze grote poule kunnen we ook kort van tevoren bijschakelen — handig bij onverwachte uitval of meer aanmeldingen dan verwacht.

Leveren jullie buiten Amsterdam?

Onze basis is Amsterdam, maar voor events werken we in de hele regio en daarbuiten. Bespreek de locatie bij je aanvraag, dan kijken we wat mogelijk is.

Is er één aanspreekpunt tijdens het event?

Bij grotere producties zetten we een teamcaptain in die de briefing kent, het team aanstuurt en schakelt met jouw eventmanager.

Zijn jullie eventmedewerkers verzekerd en in loondienst?

Ja, iedereen werkt in loondienst bij EXTRA en is via ons verzekerd. Jij huurt in zonder werkgeversrisico's.

Event op de planning?

Stuur je draaiboek mee met de aanvraag en ontvang binnen één werkdag een bezettingsvoorstel.