Specialist in eventpersoneel
Van 5 tot 100+ medewerkers

Eventpersoneel nodig?
Wij shaken het
voor elkaar.

Van bediening tot bar, EXTRA levert snel eventpersoneel voor elk formaat.

Iedereen in loondienst
Ervaring met grote events
Snel opschalen mogelijk
800+Actieve medewerkers
500+Events per jaar
48uGemiddelde levertijd
24/7Bereikbaar voor spoed
Functies voor events

Elk soort event. Elke rol gevuld.

Van de eerste gast die binnenkomt tot het laatste glas dat wordt opgeruimd. EXTRA levert voor iedere rol de juiste mensen. Ervaren, representatief en gewend aan het tempo van events.

Bediening

Ervaren bedienend personeel voor diners, borrels en recepties. Professioneel, snel en gastgericht bij ieder type event.

DinerserviceBorrelReceptieBuffet

Barpersoneel

Bartenders en barkeepers met eventervaring. Representatief, snel en gewend om hoge volumes te draaien.

CocktailsWine serviceDrankserviceHoog tempo

Dinerlopers

Snelle en efficiënte diner runners die schalen uitserveren, tafels ondersteunen en zorgen dat het diner soepel verloopt.

UitserverenSchalen aanvullenDoorloopAssist

Runners

Energieke runners voor logistieke ondersteuning tijdens events. Van keuken naar zaal en altijd in beweging.

Keuken-zaalTransportOndersteuningTempo

Hosts en Hostesses

Gastvrije hosts voor ontvangst, registratie, garderobe en begeleiding van gasten.

OntvangstCoatcheckRegistratieBegeleiding

Event Supervisors

Ervaren supervisors die teams aansturen op locatie, communiceren met planners en kwaliteit bewaken.

TeamleidingKwaliteitsbewakingOn-site regie
Waarom EXTRA

Bij events telt alles.Daarom kiezen locaties voor EXTRA.

Elke gast, elke dienst, elk moment. Eventlocaties die structureel goed personeel willen kiezen voor EXTRA. Betrouwbaar, representatief en op tijd.

Flexibel

opschalen op aanvraag

Flexibel opschalen

Van kleine events tot volle zalen. EXTRA helpt locaties snel opschalen met ervaren personeel dat gewend is aan drukte.

100%

persoonlijk geselecteerd

100 procent persoonlijk geselecteerd

Iedere medewerker heeft eerst een persoonlijk gesprek gehad voordat hij of zij via EXTRA werkt.

500+

events per jaar verzorgd

Ervaring met grote events

Onze medewerkers zijn gewend aan volle zalen, strakke planningen en hoge verwachtingen van gasten.

24/7

bereikbaar voor planners

24 uur per dag bereikbaar

Ook buiten kantooruren staan onze planners klaar wanneer je snel moet schakelen.

★ 4.8

gemiddelde beoordeling

Continu beoordeeld op kwaliteit

Na iedere dienst verzamelen we feedback van opdrachtgevers. Alleen medewerkers die goed presteren blijven actief.

0%

ZZP-risico voor jou

Geen zzp risico

Alle medewerkers werken bij ons in loondienst en voldoen aan de NEN 4400 1 norm.

Vertrouwd door toonaangevende eventlocaties en -organisaties

H'art Museum Amsterdam
FC Utrecht
Westweelde
Appèl
Funda
Hete Peper
Referenties

Wat eventlocaties over ons zeggen

Westweelde

"Vanaf het begin hebben wij prettig en direct contact gehad met het team van EXTRA. Extra levert bij ons een breed scala aan personeelsleden. Waar de samenwerking begon met uitsluitend barpersoneel voor onze nachtclub, leveren zij inmiddels ook onze grootste poule aan BQT-medewerkers voor bruiloften en zakelijke evenementen, sitecrew voor de preproductie en zelfs schoonmaakmedewerkers tijdens de evenementen zelf. Wij zijn zeer tevreden over de kwaliteit van de medewerkers die via Extra bij ons werken. Tijdens de evenementen kunnen we direct schakelen met Extra wanneer zich uitdagingen voordoen en zij reageren snel en adequaat."

D. Sarda

Eventmanager

Westweelde

Eventlocatie, Amsterdam

"Bij EXTRA wordt men snel en accuraat geholpen. Als er gebeld wordt voor personeel, maakt niet uit wanneer, er wordt altijd gereageerd en er wordt snel gehandeld zodat de aanvraag snel kan worden opgevuld. Bij EXTRA kan ook worden aangegeven welk niveau personeel er nodig is zodat er een goede match is tussen vraag en aanbod. De prijzen en afspraken zijn duidelijk en transparant en marktconform."

F. de Visser

Eventcoordinator

Art Zoo Amsterdam

Evenementenlocatie, Amsterdam

H'ART Museum

"Vanuit het H'ART Museum werken wij met enige regelmaat met personeel van Extra omdat we weten dat we goed gekwalificeerd personeel krijgen dat altijd verzorgd en goed op tijd is. Het team van Extra is duidelijk in de communicatie, zowel het personeel op de vloer als het planningspersoneel, en we werken graag met ze samen."

T. Bakkenes

Hospitality Manager

H'ART Museum

Museum & culturele locatie, Amsterdam

Selectieproces

Zo selecteert EXTRA de juiste mensen

Kwaliteit bij events ontstaat niet vanzelf. Het is het resultaat van een selectieproces waarbij we verder kijken dan alleen een CV.

  • Persoonlijke intake

    Iedere medewerker doorloopt een gesprek en beoordeling voordat hij of zij aan de slag kan.

  • Beoordeling na iedere dienst

    Opdrachtgevers geven feedback na elk event. Alleen medewerkers die structureel goed presteren blijven actief.

  • Representativiteit

    Onze medewerkers zien er verzorgd uit en spreken de taal van hospitality.

  • Ervaring en houding

    We kijken verder dan werkervaring. Service, houding en werkmentaliteit zijn net zo belangrijk.

EXTRA Sollicitatieformulier
EXTRA beoordelingsformulier — zo meten we kwaliteit van eventpersoneel
9.2 Gemiddeld
Continue kwaliteitsmeting

Elk event beter dan het vorige

Na elk event meten we hoe het personeel gepresteerd heeft. Zo leren we wie het beste past bij jouw type event en wie we de volgende keer prioriteit geven. Geen giswerk. Data.

Na elk event beoordeling op servicekwaliteit en gedrag
Betrouwbaarheid en punctualiteit worden bijgehouden
No shows worden direct geregistreerd
Top performers krijgen prioriteit bij nieuwe events
Vaste poules per locatie
Diensthistorie per medewerker inzichtelijk
Medewerkers overzicht

Real-time data van alle medewerkers — inclusief eventplaatsingen

Dashboard medewerkers overzicht met ratings

We weten precies wie goed presteert bij welk type event

Individueel medewerkersprofiel

Scores, complimenten, no-shows en diensthistorie per persoon

Individueel medewerkersprofiel met beoordelingen

Zo selecteren we op bewezen kwaliteit per eventlocatie

Favorietenpoules voor events

Vaste teams die
jouw event kennen

Voor terugkerende events of vaste locaties bouwt EXTRA een favorietenpoule op. Dezelfde medewerkers die jouw locatie, setup en verwachtingen kennen.

  • Vaste eventteams per locatie opgebouwd op basis van prestaties
  • Medewerkers kennen de indeling en flow van jouw event
  • Sneller inzetbaar bij nieuwe events
  • Meer kwaliteit door vertrouwdheid en continuiteit
  • Tags per medewerker zoals gala specialist of bartopper
Bouw jouw eventpoule op
🥂
Gala & Diner

Vaste gala-ploeg

Dezelfde bediening bij elk gala-diner op jouw locatie. Ze kennen de opstelling, de service en jouw standaard.

🍸
Bar

Vaste bartenders

Barteam dat jouw bar, jouw drankenkaart en jouw tempo kent. Geen introductie nodig, direct productief.

Logistiek

Vaste runners

Runners die de indeling van jouw locatie kennen en precies weten hoe de logistiek in elkaar zit.

🎤
Ontvangst

Vaste host-ploeg

Gastvrije hosts die elke keer de entree van jouw locatie vertegenwoordigen zoals jij dat wilt.

EXTRAATje beloningssysteem

Gemotiveerd personeel maakt het event

Hoe gemotiveerder de medewerker, hoe beter de gastbeleving. Met het EXTRAATje beloningssysteem zorgen we dat medewerkers energie en drive hebben bij ieder event.

🏃
Stap 1

Elke dienst levert punten op

Medewerkers verdienen punten per event. Goed presteren levert bonuspunten op.

💎
Stap 2

Vaker werken hogere status

Van Bronze naar Diamond. Meer status betekent meer betrokkenheid.

🎁
Stap 3

Sterkere teams

Medewerkers die punten opbouwen bij jouw locatie komen graag terug.

DashboardBeloningenUitdagingenRanglijst

Wat jouw eventlocatie hiervan merkt

  • Hogere motivatie omdat medewerkers ergens voor werken
  • Minder no shows doordat medewerkers punten opbouwen
  • Sterkere teams door vaste gezichten
  • Betere gastbeleving door gemotiveerd personeel
FAQ

Veelgestelde vragen over eventpersoneel

Ja. Flexibel opschalen is één van de kernsterkten van EXTRA. Of je nu 5 of 80 medewerkers nodig hebt: we leveren snel en betrouwbaar, ook bij last-minute aanvragen. Neem contact op en we bespreken direct de mogelijkheden.

We hebben een pool van 800+ actieve medewerkers. Voor grote events kunnen we tientallen tot honderd+ medewerkers leveren, afhankelijk van beschikbaarheid en functies. We hebben ervaring met events van 10 tot 300+ gasten.

Ja. Veel van onze medewerkers werken regelmatig bij events en eventlocaties. Ze zijn gewend aan drukke omgevingen, snelle service en grote aantallen gasten. Eventervaring weegt mee bij de matching.

Ja. We leveren ervaren barpersoneel, bediening, dinerlopers en runners voor events van elke omvang. Van borrel met 50 man tot gala met 500 gasten. Iedereen is geselecteerd op eventervaring en werkhouding.

Ja. Onze hosts en hostesses zijn representatief, communicatief sterk en gewend aan gastgerichte rollen: ontvangst, coatcheck, registratie en begeleiding. Ze kennen het belang van een professionele eerste indruk.

Bij EXTRA kunnen we in veel gevallen binnen 48 uur geschikt eventpersoneel leveren. Dankzij onze grote pool van ervaren medewerkers kunnen we snel schakelen, ook bij last-minute aanvragen.

Eventpersoneel nodig?

Vraag direct EXTRA personeel aan

Of je nu een eenmalig event organiseert of een vaste eventlocatie runt. EXTRA levert snel, flexibel en betrouwbaar eventpersoneel. Van 5 tot 100 plus medewerkers.

NEN-4400-1 gecertificeerd
800+ actieve medewerkers
Snel opschalen mogelijk